外贸邮件管理系统

外贸邮件管理系统

网络版软件,邮件数据集中存储、管理,保护公司客户资源,防止客户丢失;
以客户邮件资源的管理为核心,以权限管理为手段,解决外贸企业最关心的问题;
既可全公司共用一个邮件帐号进行邮件业务,也用各自的邮箱收发邮件,但总经理都可以自主查看每个帐号的邮件;
高效的电子邮件监督管理及领导查询功能;
提供邮件文字标注等备注功能,方便对邮件的管理及检索;
严格的各级权限及审批管理功能;
智能化业务处理功能,邮件统一管理、支持自动分发、邮件过滤及手工分捡;
业务人员常需要向客户进行一个或多个产品的报价,特有的产品营销提供了直接将带图片的产品信息转为EXCEL及WMF作为附件的功能;
简单快速的远程访问,大大方便异地办公;
提供智能群发功能,能据客户的姓名自动生成合适的邮件称呼语,让用户感觉是单独发给他的邮件;
提供强大的网络搜邮功能,可指定关键词,查找与此相关的邮件地址;
支持邮件模板;
支持邮件中用图文并茂的WEB网页格式,及字体、大小、颜色等自定义,支持直接插入本地图片,支持对HTML源码编辑;
支持各类打印机打印邮件内容;
支持邮箱自动定时接收功能;
集成客户资源管理功能,可任意按多种方式对客户资料分类及管理;
支持按不同联系人查看相应的过往邮件;
集成客户资源管理功能,分析业务数据、洞察业务动态;
同时提供三种数据库以满足不同的用户需求(Access\Ms Sql Server\ORACLE),分别适用于局域网、互联网、跨平台使用;
共享版中直接支持Access\Ms Sql Server两种数据库;
多视图模式,业务提醒功能,促进业务员工作效率;
超强的客户端邮件处理功能,全面的系统兼容性;
内置数据库工具,可实现数据的自动备份,可备份到其它硬盘及机器,数据库压缩、修复,数据自动清空等工作,确保数据安全。

彻底超越了outlook,foxmail等个人型邮件工具所能达到的功能,完全从公司管理的角度设计邮件管理功能,利用大型数据库作为技术支撑,是真正的企业级的邮件管理系统:
1、写邮件时,有各种模板,并可直接使用样品档案的文字和图片资料,提高邮件撰写效率;
2、发送邮件时,有优先级的概念,保证重要邮件优先得到发送;并有邮件群发功能,方便企业拓展业务;
3、接收邮件时,保证重要邮件能先收到,过滤垃圾邮件,优化收件速度;
4、收件后,对阅读、回复情况进行自动跟踪,反馈给管理人员,并带有提醒功能;
5、阅读时,自动关联分析该邮件的相关资料,让业务员对如何开展工作心中有算;
6、邮件存入统一的数据库,安全性得到最充分的保证,可管理性也得到保证,对邮件的综合利用价值也得到了最大限度的提升,想怎么分析怎么分析。